Plantilla

Plantilla de ventas diarias en Excel: cuánto vendes y cómo te pagan.

Apuntar las ventas de cada día es lo primero para saber si la tienda va bien: qué días se vende más, cuánto deja cada cliente y si llegas al objetivo del mes. Con esta plantilla son dos minutos al cerrar.

Revisada el

Plantilla gratis: ventas diarias en Excel

Un mes por hoja: efectivo, tarjeta, Bizum y otros, el número de tickets y el ticket medio de cada día, y el total, la media, el mejor día y el objetivo.

Descargar en Excel

Qué apuntar cada día

  • Lo cobrado en efectivo, con tarjeta, con Bizum y de otras formas, como los vales.
  • El número de tickets: cuántas ventas has hecho.
  • Una nota si el día fue raro: lluvia, una feria en la calle, un festivo.

Sácalo del cierre de caja, no de memoria: el efectivo del arqueo y la tarjeta del cierre del datáfono.

El ticket medio

Es lo que te deja cada venta, de media: lo vendido entre el número de tickets. Un ejemplo con números inventados: 640 € en 32 tickets son 20 € de ticket medio.

Sirve para ver si las ventas suben porque entra más gente o porque cada cliente se lleva más. Si sube el ticket medio, lo que haces en el mostrador, como recomendar un complemento, está funcionando.

Cómo leer el mes

  • Compara cada día con el mismo día de la semana anterior, no con el de ayer: un lunes no se parece a un sábado.
  • Mira qué día vendes más y ten ese día más gente o más género a mano.
  • Si la tarjeta y el Bizum crecen y el efectivo baja, necesitas menos cambio en el cajón.
  • Pon un objetivo realista, por ejemplo lo del mismo mes del año pasado y un poco más, y mira a mitad de mes cómo vas.

Cuando no quieras pasarlo a mano

En GestorTPV las ventas se apuntan solas al cobrar. En los informes ves las ventas por días o por meses, el ticket medio, las formas de pago y lo más vendido, y se exportan en CSV para tu gestoría.

La licencia se paga una vez, 1.449 € + IVA, sin cuotas.

Preguntas

Lo que nos preguntan sobre las ventas diarias.

¿Cómo se calcula el ticket medio?

Dividiendo lo vendido entre el número de tickets del mismo periodo. Si en un día vendes 640 € con 32 tickets, el ticket medio es de 20 €.

¿Con qué IVA apunto las ventas diarias?

Para llevar el control, con el IVA incluido, que es lo que cobras. Para la contabilidad, tu gestoría separa la base y el IVA a partir de los tickets.

¿Cada cuánto conviene revisar las ventas?

Apuntarlas cada día al cerrar y mirarlas con calma una vez a la semana. Al acabar el mes, compáralo con el mismo mes del año anterior.

¿Puedo usar la plantilla de ventas para varios meses?

Sí: copia la hoja para cada mes, con el nombre del mes en la pestaña. Así puedes comparar los meses entre sí.

Hablemos

Te lo enseñamos con tus productos.

Cuéntanos qué vendes, cuántas cajas tienes y si vendes por internet. Te lo enseñamos funcionando con tus productos y te preparamos el presupuesto, sin compromiso.

Sigue leyendo

Para seguir leyendo.

También te puede servir: TPV con VERI*FACTUPrecios de TPVQué es un TPV y para qué sirveCómo elegir el mejor TPV para tu comercio

Todas las guías